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科技賦能,助力疫情防控
發布時間:2022-02-17   點擊:235   來源:原創   作者:宣傳部

  當前,國際國內的疫情形勢都處于十分嚴峻的狀態,市委市政府、交通局都相繼發布關于加強疫情防控措施的通知,特別是對春節期間人員的流動管理作出了明確要求:嚴格出行管理,非必要不聚集,強化主體責任。 我公司作為國有大型企業,職工人數眾多,所處行業是疫情防控工作中的重要環節。為此,科技部也積極投入到疫情防控的工作中來,通過數字化技術進行科技賦能,助力疫情防控。

  今年春節期間,為積極響應市委市政府的號召,非必要不離常、非必要不出境,集團公司要求嚴格把控出行管理的審批流程。為此,科技部在OA電子辦公系統中,開發建立了“新冠疫情期間”離回常審批流程。根據管理要求,在審批流程中,不同崗位的人員,職工和干部,基層單位和部室后勤,都分別有不同的流程審批路徑,流程設計非常復雜。同時為了讓職工的離常、回常的審批狀態更加簡潔清晰,便于跟蹤,此次流程設計把離常審批流程和回常審批流程合二為一,統一設計在一張表單里,這樣就對職工整個的離、回常審批流程形成了閉環管理。審批過程中,審批信息還能及時的自動抄送給各單位辦公室負責人、服務中心專管員,使相關人員對職工離?;爻5那闆r及時掌握,做到層層監督。截止到元宵節,已經有254條審批流程審批結束和在流轉過程中。在這種大規模應用的場景中,通過電子辦公系統極大的提高了審批的效率,規范了辦事的流程,促進了審批信息的快速傳遞分發,讓許多管理制度、管理要求都能通過流程設計固化下來,落地執行,極大的提高了公司的管理水平。

  元宵節前夕,蘇州、無錫疫情突發,常州的疫情壓力陡增。為了快速對所有職工近期的行程情況進行收集統計,根據公司要求,科技部迅速通過“簡道云”快速應用開發平臺,僅用半天時間就開發出了“行程碼專項檢查”應用。此應用在企業微信平臺中發布后,僅一天時間,就收集上來99%的員工行程登記信息。去年公司引入的“簡道云”平臺,打破了科技項目傳統的立項、招標、開發的模式,為系統開發探索出了一條新途徑??萍疾客ㄟ^掌握平臺的應用開發技術,可以自主開發輕量級的應用系統并快速全面部署。隨著公司改革深入,面對各部門不斷涌現的管理應用需求,通過“簡道云”平臺進行應用開發,可以節省大量的開發時間,節約大量的項目資金,及時響應多變的需求,后期維護也不依賴第三方。

  為積極響應“非必要不聚集”,“能線上不線下”的原則,科技部在今年繼續提升企業微信視頻會議系統的應用效果,為主會場和各個分會場都配置了專門的無線話筒和網絡攝像頭,個別會場還配置了獨立的移動音箱,把視頻會議過程中的音質和畫質都提升了一個臺階,使參會人員對數字化視頻會議的體驗感更好。在部室后勤的“元宵節”活動中,科技部同樣為“線上元宵節”提供技術助力,讓職工在辦公室里就可以通過企業微信參與活動。整個活動形式新穎,氣氛熱烈,讓在疫情籠罩下的職工們充分感受到了傳統文化的魅力,在歡聲笑語中度過了一個喜樂、祥和又安全的元宵佳節。企業微信經過5年多的應用,已經深入到全體員工的日常辦公活動中,真正成為溝通交流平臺、協同辦公平臺、應用管理平臺、文化建設平臺。面對紛繁復雜的企業管理需求,企業微信也在不斷的進行功能創新,提供高效有用的各種功能??萍疾繉⒗^續對企業微信深入了解、熟練掌握、靈活運用,讓企業微信為公司管理水平的提升做出更大的貢獻。

  從當前疫情形勢來看,疫情狀態還將持續很長的時間,科技部將持續不斷的對公司的疫情防控工作提供科技助力,為做好疫情防控提供一份力量。

撰稿:姜汝棟

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